Teamassistenz (w/m/d) in München – Vollzeit oder Teilzeit

Du liebst den Austausch zu Kolleg: innen und Dienstleister: innen und hast Freude daran, einen Überblick über das große Ganze zu behalten? Du hast Lust, die Schnittstelle zwischen Office-Management, HR und Eigenmarketing zu bilden und verlierst dabei nicht den roten Faden? Dann bist du bei uns richtig!

Wir bei Reif & Kollegen sind eine inhabergeführte Marketing-Agentur, die sich als Partner für den Gesundheitsmarkt definiert. Unter unserem Dach beherbergen wir die zwei Marken docleads und b2leads, die sich darauf fokussieren, die entsprechenden Kund: innen online erfolgreicher zu machen. docleads spezialisiert sich dabei auf Ärzte, Zahnärzte und Kliniken, b2leads sieht sich als Partner für den digitalen B2B-Bereich. Bei unserer täglichen Arbeit ist uns besonders wichtig, dass wir als Menschen im Agentur-Alltag sichtbar bleiben, Spaß und noch genug Freizeit für Freunde, Familie und Hobbies haben.

Werde Teil unseres Teams.

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Arbeiten bei docleads

Unsere Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in München für Voll- oder Teilzeit

Ab sofort suchen wir für unser Office eine Teamassistenz (min. 30h/Woche), die uns tatkräftig im Büroalltag unterstützt. Dabei hältst du das Team zusammen und deckst ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld ab.

DEINE AUFGABEN

Du bildest die organisatorische Schnittstelle zwischen Office-Management, HR und Eigenmarketing und stehst als kommunikatives Organisationstalent für interne und externe Anliegen und Fragen aller Art als erste Ansprechpartner*in zur Verfügung.
Office Management: du kümmerst dich um die gesamte Büroausstattung – von Kaffee & Tee, über Mouse & Tastatur, bis hin zur Pflanzen- und Postpflege.
Events: Du verantwortest die Organisation von Teamevents und anderen Aktivitäten – vom spontanen Biergartenbesuch bis zum mehrtägigen Workshop ist alles dabei.
HR & Feel-Good: Du unterstützt den kompletten Employee-Lifecycle: von der Stellenausschreibung über das Onboarding bis zur Zeugniserstellung. Zudem bist du für das Reisemanagement sowie kleine Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeiter:innen verantwortlich.
Eigenmarketing: Du recherchierst Vorträge und Plattformen für die Platzierung unserer Marken und hast relevante Konferenzen auf

DEIN PROFIL

Du hast bereits Erfahrungen als Teamassistenz und/oder Officemanager:in gesammeltn
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig
Du hast Spaß an einer Schnittstellenfunktion und verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Du hast eine Online-Affinität, findest Dich im Internet schnell und problemlos zurecht
Du verfügst über einen professionellen Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)

WIR BIETEN

Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice-Möglichkeit in Absprache
Attraktives Gehaltspaket
Monatlich steuerfreie Sachbezüge mit Geldkarte
Übernahme von weiteren Kosten (wie Anfahrt oder Telefon)
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Essen
Teilnahme an Fachkonferenzen und Fortbildungen
Arbeitsumfeld mit viel Wertschätzung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Offene und junge Unternehmenskultur mit Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität, Flexibilität und Gestaltungsmöglichkeiten
Agentur im Herzen Münchens mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung

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Teamassistenz bei docleads in München

Die meisten Patienten suchen online nach einem Arzt oder einer Klinik. Dabei nimmt die Praxis- oder Klinikhomepage eine zentrale Stellung ein. Die Webseite dient einerseits dazu, Patienten auf eigene Leistungen aufmerksam zu machen und zu diesen Leistungen über Suchmaschinen gefunden zu werden. Andererseits ist die Webseite für diverse Werbemaßnahmen (z. B.: Google Ads oder Social Media Ads) als Zielseite wichtig.

Unsere Arbeit umfasst nicht nur die technische SEO-Optimierungen, sondern auch Optimierungen von Design, Content und Nutzerführung. Damit schaffen wir Synergien, die potenzielle Patienten einerseits auf die Webseite führen und diese ferner überzeugen eine Terminbuchung vorzunehmen. Dabei arbeiten wir im Team mit Redakteur:innen, Webentwickler:innen und Designer:innen und entwickeln gemeinsame Ideen für bessere Webseiten.

Wenn Du Lust auf diese spannende Herausforderung hast, dann komm in unser Team!